Co-working Space là gì? Mô hình này có phải phổ biến hiện nay?

Coworking là một phong cách làm việc địa chỉ mọi người chia sẻ một không gian văn phòng có sức chứa cho tất cả trăm doanh nghiệp cùng làm việc, sử dung chung các địa chỉ và trang thiết bị mà các văn phòng riêng sử dụng lãng phí để tối ưu chi phí, nhưng lại vẫn có các không gian độc lập cho từng doanh nghiệp hoạt động trong coworking. Coworking cũng là địa chỉ mà hàng trăm doanh nghiệp hoạt động trong những số ấy mỗi ngày có các thời cơ gặp gỡ giao lưu với nhau để không ngừng mở rộng mối quan hệ và thời cơ kinh doanh.

Trên thế giới có nhiều người  làm việc tự do tận địa chỉ hay quán café…, coworking là một giải pháp thay vì thế nhà riêng, quán café hay văn phòng truyền thống, địa chỉ mọi người không hề thấy được bị cô lập và rất có khả năng tránh xa phiền nhiễu. Khái niệm coworking này đã giúp hàng triệu người trên thế giới tăng hiệu suất và đi lại với những người cùng chí hướng. Coworking đã gây ra các cộng đồng và các giá trị giúp các thành viên phát triển.

Bây giờ mọi người đã biết định nghĩa cơ bản của coworking là gì, mọi người hãy hiểu nó theo cách rộng hơn nhiều trải qua các ví dụ.

Coworking dành cho tất cả những người làm việc tự do

Người làm việc tự do (freelancer)  là người được những doanh nghiệp khác nhau thuê để thực hiện các nhiệm vụ theo kỹ năng của mình. Những người làm việc tự do thường không xảy ra việc làm mãi mãi với người thuê và cũng không bị ràng buộc với những điều kiện của mình ngoài phạm vi nhiệm vụ. Họ thường làm việc từ xa cho một nhóm chức, một doanh nghiệp nào đó. Coworking là một sự lựa chọn thích hợp cho tất cả những người làm việc tự do.

Không gian làm việc chung phục vụ như một địa chỉ làm việc tuyệt vời cho tất cả những người làm việc tự do và hẳn nhiên đây là một trong lựa chọn thay vì thế tốt nhất cho việc phải làm việc tận địa chỉ hay tại những quán café. Không gian làm việc chung mang lại cho tất cả những người làm việc tự do cảm giác sở hữu văn phòng của riêng họ, môi trường làm việc năng động phát minh sáng tạo thay vì việc nhận thấy cô độc khi làm việc ở nhà hay tiếng ồn khi làm việc ở quán cafe, địa chỉ họ rất có khả năng tham gia bất cứ khi nào và làm việc miễn là họ muốn.

Họ có thời cơ không ngừng mở rộng các mối quan hệ, giao lưu, hợp tác mới. Làm việc một mình ở nhà rất có khả năng mệt mỏi, làm việc ở quán café mọi người sẽ không được phép tập trung. Khía cạnh khác phiền nhiễu rất có khả năng cản trở hiệu suất của bạn, chính vì vậy không gian làm việc chung là một lựa chọn hoàn toàn đúng đắn.

Coworking cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp với quy mô nhỏ hay các nhóm nhỏ cũng thích không gian làm việc chung vì đây là những văn phòng tốt nhất mà người ta và các thành viên trong nhóm của mình rất có khả năng chiếm lĩnh được không chỉ về tư vấn thi công và hạ tầng cơ sở mà còn về giá cả. Hãy tưởng tượng nếu bạn nên đi thuê văn phòng truyền thống, mọi người sẽ phải chi thêm bao nhiêu tiền cho việc sửa chữa nó theo ý muốn, giá thành điều hành hàng tháng.

Thay vì thuê một văn phòng truyền thống và gây ra thêm rất nhiều chi phí, không gian làm việc chung là hình thức văn phòng phục vụ tốt nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không gian làm việc chung đáp ứng các phòng làm việc riêng để đảm bảo tính riêng tư.

Một không gian làm việc chung rất có khả năng giúp một doanh nghiệp chỉ việc tập hợp vào cốt lõi của công việc kinh doanh của mình để lại các vấn đề về cơ sở hạ tầng, điều hành và vật tư văn phòng cho nhà điều hành coworking.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có sự tăng giảm nhân sự nhanh chóng và thường xuyên, mỗi một khi không ngừng mở rộng hay co hẹp văn phòng thích hợp với số lượng nhân sự thì lại gây ra giá thành đầu tư và thanh lý tài sản cố định đã đầu tư để chuyển văn phòng mới, khoản giá thành này không nhỏ đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong khi tại những coworking thì việc tăng giảm quy mô văn phòng diễn ra rất đơn giản, không gây ra giá thành đầu tư tài sản và chuyển đổi văn phòng.

Coworking cho những doanh nghiệp doanh nghiệp tập đoàn lớn.

Những ngày này, rất nhiều tập đoàn lớn đang đi lại vào không gian làm việc chung như Microsoft, Samsung, HSBC, Deutsche Bank, Mercedes Benz Technology Services…. Xu hướng này đang khá phổ biến ở Mỹ, Châu Âu cũng tương tự như ở châu Á. Một không gian làm việc chung thích hợp giúp họ tiết kiệm thời gian, giá thành cũng tương tự như tiền bạc khi tìm kiếm một văn phòng, sửa chữa và quản lý nó.

Không gian làm việc chung đóng chỗ đứng là văn phòng mới của rất nhiều tập đoàn lớn. Các tập đoàn đang quan tâm nhân viên của mình sẽ “bị ảnh hưởng” bởi sự năng động, trẻ trung của nhóm các startup, freelancer, từ đó khơi dậy tinh thần lao động hăng say và tăng tốc hiệu suất lao động

Trước đó mọi người suy nghĩ rằng coworking chỉ thích hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng ngày nay ý nghĩ đó đã thay đổi nhanh rất nhiều. Tại Wework – coworking lớn nhất thế giới, được định giá 47 tỷ đôla Mỹ – gần 40% doanh thu đến từ các doanh nghiệp và tập đoàn trị giá tỷ đô thuê văn phòng trong coworking, tỷ lệ này đang tiếp nối tăng tốc khi mà các tập đoàn lớn ngày càng nhận thấy những giá trị mà coworking mang lại.

Nghiên cứu chỉ ra rằng làm việc trong môi trường coworking giúp cho nhân viên làm việc sáng tạo, hiệu quả và hiệu suất hơn so với môi trường văn phòng truyền thống. Nhân viên có thời cơ không ngừng mở rộng mối quan hệ, xúc tiến tính tương tác giữa các thành viên, có thời cơ nâng tầm kiến thức, chia sẻ và giúp đỡ cho nhau trong cộng đồng.

Coworking gây ra một cộng đồng những người cùng chí hướng. Ngay cả khi mọi người không thích tương tác với người khác, mọi người sẽ thuận tiện tìm thấy một bàn làm việc tốt trong một không gian làm việc chung. Hầu hết tất cả những không gian làm việc chung đều có, trà, cà phê… miễn phí. Vậy mọi người cần gì nữa?

>>> Tham khảo: Xu hướng thiết kế nội thất năm 2021