Thiết kế sảnh văn phòng (quầy lễ tân văn phòng đẹp) là một việc làm quan trọng nhất đối mỗi một công ty. Sảnh văn phòng đóng chỗ đứng rất là quan trọng bởi đây là không gian đầu tiên mà khách hàng tiếp cận khi bước vào công ty, địa chỉ này có thể xem như bộ mặt của công ty, nó đóng chỗ đứng to lớn trong những việc tạo ấn tượng cho khách hàng, gây thiện cảm với đối tác, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp…
Chính vì thế mà thiết kế sảnh văn phòng là một quá trình quan trọng rất cần được được quan tâm thiết kế sao để cho đúng tiêu chuẩn, hợp lý, đảm bảo tính công năng và giá trị thẩm mỹ. Hiện nay, có rất nhiều phong cách thiết kế quầy lễ tân khác nhau.
Trong bài viết lần này, Hoàng Minh Decor mời bạn cùng tìm hiểu những vấn đề liên quan đến thiết kế sảnh văn phòng và ngắm nhìn những mẫu sảnh văn phòng đẹp nhé!
1. Tìm hiểu sảnh văn phòng và ý tưởng thiết kế sảnh văn phòng
1.1 Sảnh văn phòng là gì?
Sảnh văn phòng ( sảnh lễ tân, sảnh đón khách) là không gian đón tiếp, thu nhận thông tin, khách hàng trợ giúp các thủ tục hành chính của văn phòng. Có thể nói sảnh đóng vai trò quan trọng là bộ mặt nhận diện của một doanh nghiệp.
1.2 Ý tưởng thiết kế sảnh văn phòng
1.2.1 Sảnh văn phòng hiện đại cho phép sự đón tiếp thoải mái
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn một không gian hiện đại đặt yếu tố thư giãn lên hàng đầu thì sảnh văn phòng và quầy tiếp tân cần phải có những điều dưới đây.
Lựa chọn nội thất: Nội thất văn phòng bọc nệm thoải mái. Đồ nội thất địa chỉ tiếp tân có lượng người truy cập lớn nên bạn sẽ thấy rất nhiều hao mòn. Đó là nguyên do vì nguyên do gì mà nhiều văn phòng ưu tiên các khung đảm bảo và vật liệu chống bám bẩn trong ghế hành lang của họ. Tuy nhiên, nếu ưu tiên của bạn là sự thoải mái, hãy tìm chỗ ngồi có thêm một chút đệm và bọc. Một vài chiếc gối có thể tăng độ thoải mái.
Màu sắc ấm áp: Mặc dù hình thức tối giản, màu trắng chiếm phần ưu thế trong những việc tạo sảnh văn phòng hiện đại. Một bảng màu tuyệt vời cho phong cách này là ấm áp mà không quá sáng. Nó có thể làm cho khách hàng nhận thấy như ở nhà.
Vật trang trí: Những điểm nhấn theo phong cách nội địa như chậu cây, đèn, rèm cửa và thảm khu vực trong nơi tiếp tân đều có thể tạo thêm cảm giác sảng khoái cho không gian.
Xem thêm: 5 điều cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân
1.2.2 Sảnh văn phòng hiện đại yên tĩnh.
Các nơi tiếp tân theo phong cách yên tĩnh sử dụng các đường kẻ sạch sẽ và các chất liệu lấy cảm hứng từ thiên nhiên để khiến cho du khách cảm thấy tập trung và yên tĩnh.
Để có một khu vực tiếp tân yên tĩnh hơn, hãy thử 1 trong chức năng sau:
Cây xanh: Những chậu cây tươi tốt này có thể là một bí quyết để khiến cho bầu không khí yên bình hơn và thậm chí cải thiện chất lượng không khí.
Yếu tố nước trong nội thất: Âm thanh và cảnh tượng của nước khiến cho sảnh văn phòng phát triển thành hiện đại hơn bao giờ hết. Đây là lý do bạn hãy chú ý cân nhắc đặt một bể cá văn phòng tại sảnh tiếp tân.
Ánh sáng dịu: Các tổ chức muốn truyền cảm hứng cho sự yên tĩnh thường tránh xa đèn sáng hoặc đèn huỳnh quang và thay cho vào chỗ này chọn các đồ đạc cung cấp ánh sáng xung quanh nhiều hơn.
1.2.3 Sảnh văn phòng hiện đại sang trọng trọng.
Đây là một cái nhìn tốt cho các thương hiệu xa xỉ và cho các công ty đang cố gắng để gây ấn tượng tốt cho khách hàng. Mục tiêu chính của các không gian này là gây ấn tượng với khách hàng và chắc chắn với họ rằng họ sẽ nhận được sự đối xử ưu tú.
Vẻ ngoài hạng sang không đòi hỏi quá nhiều khung vàng mạ vàng. Có nhiều phong cách có thể được thực hiện để trông cao cấp hơn với các khoản đầu tư vào chất liệu chất lượng danh tiếng hoặc một số điểm nhấn đẹp. Dưới đây là một số ý tưởng để gây ấn tượng với những du khách chờ mong một điều trị trên thảm đỏ:
Điểm nhấn ấn tượng: Nếu bạn có nhu cầu tạo ấn tượng, hãy tham khảo nắm lấy một số hoa văn táo bạo và ánh sáng ấn tượng. Các mảnh nhấn được đánh bóng trong các chất liệu thanh lịch như kim loại hoặc đá cũng có thể thêm 1 sự rung cảm quyến rũ cho căn phòng.
Vật liệu chất lượng cao: Cho dù đó là sàn đá cẩm thạch sáng bóng, bàn tiếp tân bằng gỗ gụ ấn tượng hay ghế da để du khách sử dụng trong khi chờ đợi, hãy đầu tư vào một vài chọn lọc tốt nhất dành cho khách truy cập của bạn.
Những từ truyền cảm hứng được đăng tải một bí quyết táo bạo. Những dấu hiệu và khẩu hiệu truyền cảm hứng là cách trực tiếp để đưa ra tuyên bố về văn hóa công ty của bạn.
Ánh sáng rực rỡ- Cho dù ánh sáng đến từ khá nhiều cửa sổ, đèn chiếu sáng mới hoặc biển hiệu sáng tùy chỉnh, không gian muốn xuất hiện tràn đầy năng lượng cũng phải sáng.
1.2.4 Sảnh văn phòng hiện đại năng động.
Nếu bạn có nhu cầu chắc chắn là công ty của chúng ta đi theo xu hướng năng động, nơi sảnh văn phòng của chúng ta sẽ phản ánh những giá trị đó. Bạn có thể phản ánh năng lượng và sự nhiệt tình thông qua sự kết hợp giữa bề ngoài và phong cách hiện đại, đường nét sạch sẽ và màu sắc tươi sáng.
Màu sắc rực rỡ, cho dù chúng ở trong một bức tường có điểm nhấn, một tác phẩm nghệ thuật hoặc một bản tuyên bố, có thể sự thật tạo năng lượng cho 1 căn phòng.
>> Tìm hiểu: những cách trang trí văn phòng làm việc đẹp
2. Những tiêu chí khi thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân văn phòng.
Với tầm quan trọng mà sảnh văn phòng cần được thiết kế theo 1 số tiêu chí căn bản dưới đây để chắc chắn tình thẩm mỹ cũng giống như công năng sử dụng.
- Kính thước lối ra vào của văn phòng: Thiết kế lối ra vào của văn phòng có kích cỡ tương xứng với diện tích, với văn phòng rộng thì nên làm cửa rộng, mở nhiều cánh, nếu làm cửa xoay, tự động thì các cánh nên rộng ít nhất là 0,8m. Tránh thiết kế cửa sổ đối diện với cửa chính.
- Khoảng cách giữa lối ra vào với quầy lễ tân: Khoảng cách tốt nhất từ cửa đến quầy lễ tân theo các chuyên gian thiết kế giải đáp để hợp phong thủy là dao động 3 – 5,5m.
- Kích thước quầy lễ tân tiêu chí thường có chiều cao 1,1m, dài 2,2m, kiểu chữ I hoặc chữ L, thế nhưng cũng tùy không gian và nhu cầu của công ty mà thiết kế cho phù hợp. Với sảnh văn phòng hẹp thì nên lựa chọn quầy lễ tân có hình chữ I hoặc hình vòng cung kích cỡ nhỏ, dài tầm 1,5m trở xuống là hợp lý.
- Thiết kế quầy lễ tân theo logo thương hiệu doanh nghiệp: Sảnh văn phòng, quầy lễ tân bình thường có phong cách thiết kế phù hợp với màu sắc logo thương hiệu của công ty và lĩnh vực đang kinh doanh. Thiết kế sảnh văn phòng về hình dáng và màu sắc cũng cần theo nguyên tắc Ngũ hành tương sinh trong phong thủy, hài hòa với phong cách thiết kế nội thất văn phòng và làm nổi bật logo thương hiệu cho công ty..
- Sau quầy lễ tân thường sẽ có logo hoặc khẩu hiệu của doanh nghiệp, có phong cách thiết kế theo lối vào trực diện của công ty cho khách hàng, đối tác dễ tiếp cận nhất. Trang trí quầy lễ tân bằng những chất liệu thân thiện với môi trường làm việc.
- Thiết kế sảnh văn phòng còn cần chú ý đến việc bố trí nơi ngồi chờ cho khách hàng xung quanh quầy lễ tân, có thể bố trí tại đây các bộ sofa văng hoặc là các ghế ngồi đơn và bàn tiếp khách có phong cách và màu sắc phù hợp với không gian chung.
Xem thêm:
Nếu chúng ta đang tìm kiếm mẫu thiết kế sảnh văn phòng, mẫu quầy lên tân văn phòng sẽ có khá nhiều trên các công ục tìm kiếm, thế nhưng với mỗi công ty thì có lối phong cách thiết kế khác nhau, để sở hữu cho mình một không gian sảnh ấn tượng thì nên tìm đến công ty thiết kế văn phòng, họ sẽ giúp chúng ta thực hiện những mẫu sảnh văn phòng hoàn hảo và không giới hạn.
